3 métodos fáceis para salvar um e-mail como formato de arquivo PDF [Guia concreto]

Atualizado pela última vez em 10 de novembro de 2022 by Tina Clark


Se você precisa adicionar um e-mail à sua apresentação ou salvar o e-mail para leitura adicional, salvar um e-mail como PDF é a escolha inicial. Depois de localizar o e-mail desejado, você só precisa escolher a opção Adobe PDF em Imprimir. Mas é difícil salve vários e-mails como PDFs ou arquivos MSG de outros com o método. Qual deve ser a melhor alternativa para obter o PDF desejado ou até mesmo adicionar algumas anotações? Aqui estão os melhores métodos que você deve saber do artigo.

Salvar um e-mail como arquivo PDF

Parte 1: Como Salvar Email em PDF com o Outlook

Assim como mencionado acima, salvar e-mail em PDF é o recurso integrado de todos os servidores de e-mail. Você deve descobrir que as posições para a opção Imprimir dos servidores de e-mail são diferentes umas das outras. Basta pressionar Ctrl + P chaves ou Comando + P keys para salvar o e-mail como PDF diretamente.

Passo 1: Abra a mensagem desejada que você deseja converter para PDF do Outlook. aperte o Envie o menu e escolha o Impressão opção, que você pode ir para uma janela de impressão para a mensagem.

Localizar mensagem de e-mail

Passo 2: Clique no menu suspenso sob o Impressora seção e, em seguida, escolha a Microsoft Print to PDF opção. Depois disso, você pode clicar no Impressão opção para salvar um e-mail como PDF.

Salvar Microsoft como PDF

Passo 3: Procure na pasta o local para salvar o arquivo PDF. Você pode encontrá-lo na caixa de diálogo Salvar saída de impressão como. Depois disso, você pode alterar o nome do arquivo antes de clicar no botão Salvar botão.

Salvar e-mail como PDF Microsoft

Parte 2: Como converter e-mail MSG para PDF

Quando você precisar salvar um grande número de e-mails em PDF ou até mesmo adicionar algumas anotações importantes ao PDF para sua apresentação, Elemento PDF é a ponte ideal que conecta a lacuna entre os profissionais que desejam converter documentos como Email MSG para PDF. Além disso, permite reconhecer os textos do PDF com um algoritmo OCR e adicionar elementos interativos ao PDF de acordo com suas necessidades.

1. Converta mensagens e imagens de e-mail MSG para PDF em um processo em lote.

2. Crie, anote, edite, crie e converta e-mails MSG em PDFs compartilháveis.

3. Reconheça facilmente os textos do Email MSG em diferentes idiomas.

4. Suporta tecnologia de criptografia para maior segurança em arquivos altamente confidenciais.

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Método 1: Como criar PDF a partir de e-mail MSG

Passo 1: Salve as mensagens desejadas no arquivo MSF em seu computador. Depois disso, você pode iniciar o PDFelement no seu computador e clicar no botão Crie PDF botão da interface principal. Navegue e escolha os arquivos MSF desejados que você deseja abrir.

Criar PDF PDFElement

Passo 2: Se você precisar adicionar anotações para marcar as mensagens ou editar ainda mais os textos, basta clicar no botão Editar botão para polir os arquivos PDF diretamente. Além disso, você também pode mesclar os vários arquivos MSG em um arquivo PDF.

Combine PDF em um PDFElement

Passo 3: Você pode visualizar o Email MSG em PDF. Vou ao Envie o menu e clique no Salvar como botão para salvar um e-mail como PDF. Depois disso, você pode obter o PDF editável e pesquisável desejado na pasta de destino ou até mesmo compartilhá-lo com outras pessoas.

Salvar imagem em PDF PDFElement

Nota: quando você precisar adicionar os anexos de e-mail, também poderá convertê-los em outra página PDF e combiná-los como um PDF antes de compartilhá-lo com outras pessoas.

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Método 2: Como imprimir e-mail como PDF por meio de várias configurações

Passo 1: Se você já instalou o PDFelement, você só precisa abrir o e-mail do Outlook que deseja imprimir como PDF. Clique no Impressão botão do Envie o cardápio. Na caixa de diálogo Imprimir, você pode simplesmente escolher o Wondershare PDFelement como o Impressora opção.

Escolha a impressora PDFElement

Passo 2: Ajuste os diferentes parâmetros, como configurações de impressão, opção de impressão, conteúdo de impressão, modos de impressão e mais outros. Além disso, você também pode transformar o PDF em um em tons de cinza. Depois disso, você pode clicar no botão Impressão botão para obter as configurações desejadas de acordo.

Ajustar as configurações de impressão PDFElement

Passo 3: O e-mail do Outlook será impresso em PDF e será aberto automaticamente no PDFelement. Para salvar o PDF impresso, basta clicar no botão Salvar como botão do Envie o menu dentro do PDFelement, que também permite combinar e converter e-mails e anexos.

Salvar imagem em PDF PDFElement Win Download Mac Download

Parte 3: Perguntas frequentes sobre como salvar um e-mail como PDF

1Qual devo escolher, converter e-mail em PDF ou imprimir e-mail em PDF?
Depende. Se você precisar apenas salvar um e-mail como PDF sem edição adicional, poderá escolher o recurso Imprimir para salvar os e-mails em PDF. Mas quando você precisa editar ainda mais as mensagens, combinar vários arquivos MSG ou até mesmo adicionar anotações, a conversão de e-mail para PDF é uma boa opção.
2É possível salvar anexos de e-mail em PDF via impressão?
Sim. Assim como o método mencionado acima, você também pode usar o recurso Imprimir, como o Microsoft Print to PDF para salvar imagens e textos em outro arquivo PDF. Mas você precisa usar outro combinador de PDF para mesclá-los em um arquivo PDF grande depois.
3Como converter e-mails em PDF através de um dispositivo iOS?
Abra os e-mails desejados que deseja converter, toque no botão Imprimir e uma tela aparecerá com as miniaturas das páginas de e-mail. Aperte para fora a imagem em miniatura da primeira página do seu e-mail. Pressione o botão Compartilhar e selecione o aplicativo que deseja salvar.

Conclusão

Salvar e-mails em PDFs é uma maneira eficaz de usá-los em uma apresentação, salvá-los para leitura posterior ou imprimir o e-mail com anexos. Você pode escolher o recurso Imprimir do Outlook ou usar os recursos avançados do PDFelemet para um resultado mais profissional e seguro.

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