3 métodos fáceis para salvar um e-mail como formato de arquivo PDF [Guia concreto]
Atualizado pela última vez em 10 de novembro de 2022 by Tina Clark
Se você precisa adicionar um e-mail à sua apresentação ou salvar o e-mail para leitura adicional, salvar um e-mail como PDF é a escolha inicial. Depois de localizar o e-mail desejado, você só precisa escolher a opção Adobe PDF em Imprimir. Mas é difícil salve vários e-mails como PDFs ou arquivos MSG de outros com o método. Qual deve ser a melhor alternativa para obter o PDF desejado ou até mesmo adicionar algumas anotações? Aqui estão os melhores métodos que você deve saber do artigo.
Parte 1: Como Salvar Email em PDF com o Outlook
Assim como mencionado acima, salvar e-mail em PDF é o recurso integrado de todos os servidores de e-mail. Você deve descobrir que as posições para a opção Imprimir dos servidores de e-mail são diferentes umas das outras. Basta pressionar Ctrl + P chaves ou Comando + P keys para salvar o e-mail como PDF diretamente.
Passo 1: Abra a mensagem desejada que você deseja converter para PDF do Outlook. aperte o Envie o menu e escolha o Impressão opção, que você pode ir para uma janela de impressão para a mensagem.
Passo 2: Clique no menu suspenso sob o Impressora seção e, em seguida, escolha a Microsoft Print to PDF opção. Depois disso, você pode clicar no Impressão opção para salvar um e-mail como PDF.
Passo 3: Procure na pasta o local para salvar o arquivo PDF. Você pode encontrá-lo na caixa de diálogo Salvar saída de impressão como. Depois disso, você pode alterar o nome do arquivo antes de clicar no botão Salvar botão.
Parte 2: Como converter e-mail MSG para PDF
Quando você precisar salvar um grande número de e-mails em PDF ou até mesmo adicionar algumas anotações importantes ao PDF para sua apresentação, Elemento PDF é a ponte ideal que conecta a lacuna entre os profissionais que desejam converter documentos como Email MSG para PDF. Além disso, permite reconhecer os textos do PDF com um algoritmo OCR e adicionar elementos interativos ao PDF de acordo com suas necessidades.
1. Converta mensagens e imagens de e-mail MSG para PDF em um processo em lote.
2. Crie, anote, edite, crie e converta e-mails MSG em PDFs compartilháveis.
3. Reconheça facilmente os textos do Email MSG em diferentes idiomas.
4. Suporta tecnologia de criptografia para maior segurança em arquivos altamente confidenciais.
Método 1: Como criar PDF a partir de e-mail MSG
Passo 1: Salve as mensagens desejadas no arquivo MSF em seu computador. Depois disso, você pode iniciar o PDFelement no seu computador e clicar no botão Crie PDF botão da interface principal. Navegue e escolha os arquivos MSF desejados que você deseja abrir.
Passo 2: Se você precisar adicionar anotações para marcar as mensagens ou editar ainda mais os textos, basta clicar no botão Editar botão para polir os arquivos PDF diretamente. Além disso, você também pode mesclar os vários arquivos MSG em um arquivo PDF.
Passo 3: Você pode visualizar o Email MSG em PDF. Vou ao Envie o menu e clique no Salvar como botão para salvar um e-mail como PDF. Depois disso, você pode obter o PDF editável e pesquisável desejado na pasta de destino ou até mesmo compartilhá-lo com outras pessoas.
Nota: quando você precisar adicionar os anexos de e-mail, também poderá convertê-los em outra página PDF e combiná-los como um PDF antes de compartilhá-lo com outras pessoas.
Método 2: Como imprimir e-mail como PDF por meio de várias configurações
Passo 1: Se você já instalou o PDFelement, você só precisa abrir o e-mail do Outlook que deseja imprimir como PDF. Clique no Impressão botão do Envie o cardápio. Na caixa de diálogo Imprimir, você pode simplesmente escolher o Wondershare PDFelement como o Impressora opção.
Passo 2: Ajuste os diferentes parâmetros, como configurações de impressão, opção de impressão, conteúdo de impressão, modos de impressão e mais outros. Além disso, você também pode transformar o PDF em um em tons de cinza. Depois disso, você pode clicar no botão Impressão botão para obter as configurações desejadas de acordo.
Passo 3: O e-mail do Outlook será impresso em PDF e será aberto automaticamente no PDFelement. Para salvar o PDF impresso, basta clicar no botão Salvar como botão do Envie o menu dentro do PDFelement, que também permite combinar e converter e-mails e anexos.