Converter Excel para PDF com formato original – 5 métodos simples que você não deve perder

Última atualização em 20 de junho de 2022 by Tina Clark


Se você precisa enviar um documento oficial ou proibir outras pessoas de editar os arquivos, você deve salvar ou converter Excel para PDF. Não é difícil salvar uma planilha do Excel em um arquivo PDF com o Excel, que você encontra como opção padrão no Excel Office. Mas quando você precisa editar e gerenciar ainda mais os arquivos PDF, ou mesmo criptografar os arquivos, você precisa escolher os conversores profissionais de Excel para PDF. Basta aprender mais sobre os 5 métodos simples para converter Excel para PDF no artigo.

Converter Excel para PDF

Parte 1: 3 métodos integrados para converter Excel em PDF

O Office Excel possui recursos internos que permitem salvar o Excel no formato PDF. É o método integrado e ideal para converter os arquivos sem perder o formato original de suas planilhas.

Método 1: Como salvar o Excel como PDF

É o método mais utilizado para utilizar o Salvar recurso para converter Excel para PDF. Quando você precisa enviar apenas uma parte específica de uma folha maior ou não quer que ela seja editável, é uma boa opção.

Passo 1. Depois de concluir a planilha do Excel, navegue até o menu Arquivo na parte superior do aplicativo.

Passo 2. Selecione os Salvar como opção do menu suspenso. Escolha PDF como formato de arquivo clicando na seta para baixo.

Passo 3. Salve suas alterações clicando no botão Salvar botão e localizar o arquivo salvo no explorador de arquivos do seu PC.

Salvar Excel em PDF

Método 2: Como exportar Excel para PDF

Quando você precisa ajustar as diferentes configurações para converter Excel para PDF, você pode usar o built-in Exportações característica. Ele pode publicar as planilhas do Excel para a seleção, pasta de trabalho inteira, planilhas ativas e muito mais.

Passo 1. Navegue até o Envie o menu do Excel que você pode encontrar na parte superior do aplicativo e vá para o Exportações aba.

Passo 2. Escolha o Criar PDF / XPS opção do menu para converter a planilha do Excel em um documento PDF.

Passo 3. Clique no Opções botão para ajustar as configurações do arquivo PDF que você está prestes a criar antes de clicar no OK botão.

NOTAEscolha o Seleção opção para converter a área selecionada de sua planilha do Excel para salvar como PDF. Selecione os Folha(s) ativa(s) opção para salvar toda a planilha visível como PDF.

Exportar Excel para PDF

Método 3: Como publicar o Excel como PDF Comando da barra de ferramentas de acesso rápido

Quando você precisar publicar várias planilhas do Excel ou criar algumas novas mensagens de e-mail com o PDF anexado, basta adicionar o comando para publicar o Excel como PDF na barra de ferramentas de acesso rápido.

Passo 1. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar na barra de ferramentas de acesso rápido e escolha o Personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido a partir do menu.

Passo 2. No Opções do Excel janela, você pode ir para a Acesso rápido Guia da barra de ferramentas para gerenciar os comandos do Excel.

Passo 3. Escolha o Todos os Comandos opção na lista suspensa e selecione a Publicar como PDF ou XPS opção.

Passo 4. aperte o Adicionar botão para incluir o comando nas opções de comando da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e clique no botão OK botão.

Adicionar comando Publicar como PDF

Parte 2: 2 métodos profissionais para converter Excel em PDF

Método 4: Como Converter Excel para PDF via PDFelement

Se você não estiver satisfeito com a opção integrada do Excel para converter Excel em PDF, especialmente quando precisar polir ou editar os arquivos do Excel, Elemento PDF é o método versátil para converter as planilhas desejadas em PDF, converter vários arquivos PDF em lote e até polir os arquivos PDF. Além disso, fornece ferramentas para criar, editar, anotar e converter arquivos PDF.

1. Converta PDF para Excel, PowerPoint, Word, imagens e outros formatos de arquivo.

2. Forneça um processo em lote para converter PDF para Excel e outros em cliques.

3. Execute a tecnologia OCR para extrair os textos do PDF para o seu Excel.

4. Crie documentos PDF do zero, de outros formatos de arquivo ou páginas da web.

Win Download Mac Download

Passo 1. Depois de instalar o PDFelement, você pode iniciar o programa e abrir o arquivo Excel que deseja converter. Navegue até o Converter guia e clique no Para PDF botão para converter Excel para PDF.

Salvar Excel como PDF PDFElement

Passo 2. Haverá uma janela pop-up. Selecione a pasta de saída e o formato para a conversão de Excel para PDF na caixa pop-up. A extensão seria xls para PDF, por exemplo.

Passo 3. Antes da conversão, você pode clicar no botão Configurações botão para escolher se todas as páginas devem ser combinadas em uma única planilha do Excel. Depois disso, você pode clicar no botão Salvar para salvar as alterações.

Configurações para PDF PDFElement Win Download Mac Download

Método 5: Como converter Excel para PDF com o Adobe Acrobat

Depois de instalar o Adobe Acrobat, você pode instalar o PDF Maker, que é um plug-in para o Adobe Acrobat que acompanha o Microsoft Office. Quando o Microsoft Office 2010 ou posterior é instalado, os controles do PDF Maker (guia ACROBAT) aparecem no menu principal para converter um arquivo Excel em um documento PDF.

Passo 1. Inicie o programa Microsoft Excel e abra o arquivo Excel que você deseja converter em PDF.

Passo 2. Utilize o acrobata guia na parte superior do aplicativo para converter a planilha do Excel em um documento PDF.

Passo 3. Clique no Crie PDF no menu suspenso, escolha a planilha a ser convertida e salve seu PDF dando a ele um nome de arquivo.

Passo 4. Depois disso, você pode converter o Excel para PDF, que você pode visualizar o arquivo antes de exportar o arquivo.

Extensão Adobe Excel para PDF

Conclusão

Converter arquivos do Excel para PDF sem perder o formato original é um processo realizado com frequência. Felizmente, é bastante simples e existem algumas soluções viáveis ​​que você pode encontrar no próprio aplicativo. Além disso, há a conversão do PDFelement para Excel para PDF, que permite construir processos automatizados que convertem seus arquivos em PDF.

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